本連盟では、各事業のプログラムに出演者の名前を記載しておりますが、人名のミスを防ぐため、フロッピーディスク等で提出していただくことになりました。例年提出していただいている名簿(参加者申込裏)の記入は不要となります。ご協力のほどよろしくお願い致します。
なお、作成にあたっては下記の注意事項をご熟読いただき、間違えのないようにお願いいたします。
1.入力内容
(1)団体名 (2)出演者氏名
2.入力方法
使用ソフトウェア;『Word』『一太郎』または『Excel』
『Word』『一太郎』
- A4用紙、縦書き横書きで、横列に5名分・縦列は人数終了までとする。一行目に団体名、二行目から出演者名簿を入力する。
- 姓と名の間は全角で1スペースあけて入力する。
- 氏名と氏名の間隔は、全角で2スペースあけて入力する。縦が揃わなくても構いません。
- 枠線・任意のフォームは印刷会社での後工程が発生するため使用しない。
- 外字の姓については★印を記入し、別添のプリントアウト紙に明記する。
- 漢字を使用しない外国人の氏名については、カタカナ表記とする。(多言語の対応は難しい、英語表記にして英文で記載の方法もあり)
『Excel』
- A4用紙、縦書き横書きで、横列に5名分・縦列は人数終了までとする。一段目に団体名、二段目から出演者名簿を入力する。必ず横列に順に入力してください。
- 1セルに1名入力
- 姓と名の間は全角で1スペースあけて入力する。
- 枠線・任意のフォームは印刷会社での後工程が発生するため使用しない。
- 外字の姓については★印を記入し、別添のプリントアウト紙に明記する。
- 漢字を使用しない外国人の氏名については、カタカナ表記とする。(多言語の対応は難しい、英語表記にして英文で記載の方法もあり)
3.提出
各事業の代表者会議では次のものを提出してください。
- 参加申込書(情報第48号に入っています。裏の名簿の記入は不要。)
- フロッピーまたはCD−ROM(必ずラベルに学校名、使用ソフトを記入してください。)
- 名簿をプリントアウトした用紙
|